Giải Pháp Mới Đem Lại Giảm Giá Bản Quyền Windows 11 Pro Cho Doanh Nghiệp

Trong bối cảnh các doanh nghiệp hiện nay đối mặt với áp lực từ các quy định về bản quyền phần mềm, việc sử dụng phần mềm có giấy phép đã trở thành một yêu cầu cấp thiết. Sự thay đổi này xuất phát từ việc các cơ quan chức năng đang siết chặt quản lý đối với việc sử dụng phần mềm không có giấy phép trong doanh nghiệp, tạo ra nỗi lo cho nhiều đơn vị, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, buộc phải rà soát lại toàn bộ hệ thống máy tính và chuẩn hóa các phần mềm đang dùng.

Trước đây, khi mua sắm máy tính văn phòng, yếu tố cấu hình và giá cả phần cứng thường là chỉ số chính để các doanh nghiệp cân nhắc. Tuy nhiên, trong tình hình hiện tại, chi phí cho bản quyền Windows cũng cần phải được tính vào ngân sách, nhất là với các công ty cần triển khai nhiều bộ máy tính.

Giải pháp tích hợp giúp giảm chi phí bản quyền Windows

Để giải quyết vấn đề này, thị trường đã dần xuất hiện những giải pháp cung cấp máy tính với bản quyền Windows được tích hợp từ đầu, giúp doanh nghiệp không phải mua riêng lẻ sau khi nhận máy. Một trong những chương trình nổi bật là sự hợp tác giữa SSTC, thương hiệu chuyên sản xuất linh kiện PC như mainboard, RAM và SSD, cùng một số đại lý tại Việt Nam.

Chương trình này cho phép các bộ máy sử dụng mainboard SSTC cung cấp Windows 11 Pro OEM với chi phí thấp hơn so với việc mua giấy phép bán lẻ sau đó. Cụ thể, một ví dụ điển hình là bộ cấu hình PC TTG Home Office với vi xử lý AMD Ryzen 5 5500GT, RAM 8 GB DDR4, SSD 256 GB, mainboard SSTC B350M-HV và màn hình SSTC 25 inch IPS 100 Hz. Bộ này không có Windows được bán với giá 10,98 triệu đồng, trong khi phiên bản đã tích hợp Windows 11 Pro có giá 14,48 triệu đồng.

Như vậy, chi phí cho Windows 11 Pro trong gói máy vào khoảng 3,5 triệu đồng, trong khi giá giấy phép Windows 11 Pro Retail (FPP) trên thị trường hiện tại khoảng 5,3 triệu đồng.

Đại diện TTG Shop, một trong những đại lý tham gia chương trình, cho biết việc cung cấp máy kèm Windows sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa hệ thống vào hoạt động mà không cần phải mua thêm giấy phép bổ sung sau khi lắp đặt.

“Doanh nghiệp mua máy sẽ nhận được Windows 11 Pro bản quyền đi kèm, việc kích hoạt sẽ do kỹ thuật viên của TTG Shop thực hiện trước khi bàn giao,” ông Phan Anh Vũ, đại diện của TTG Shop, chia sẻ.

Chương trình này sẽ đi kèm với hóa đơn VAT và các tài liệu chứng minh về nguồn gốc hàng hóa như CO (Certificate of Origin) và CQ (Certificate of Quality), giúp khách hàng có thể xuất trình khi cần kiểm tra việc sử dụng phần mềm bản quyền.

Chi phí thấp đi kèm với một số điều cần cân nhắc

Tuy nhiên, ông Vũ cũng nhấn mạnh rằng đây là giấy phép Windows OEM, có những khác biệt với bản Retail. Ưu điểm lớn nhất của Windows OEM là chi phí thấp hơn, rất phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư số lượng lớn máy tính. Khoản chênh lệch giá giữa Windows OEM và Retail có thể giúp các công ty tiết kiệm đáng kể ngân sách, đặc biệt khi nhu cầu sử dụng lớn.

Nhưng, Windows OEM lại gắn liền với bo mạch chủ, không giống như giấy phép Retail (FPP) có thể chuyển nhượng. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp thay bo mạch chủ, giấy phép sẽ không còn giá trị. Đặc biệt, trong trường hợp bo mạch chủ gặp sự cố và cần thay thế, giấy phép OEM thường sẽ không còn hiệu lực.

Ông Phan Anh Vũ cho biết chính vì lý do này, TTG Shop đã bổ sung thêm chính sách hỗ trợ cho khách hàng tham gia chương trình. “Nếu mainboard được thay mới trong thời gian bảo hành, bên mình sẽ cấp lại key Windows mới tương ứng. Chính sách này có hiệu lực trong suốt thời gian bảo hành mainboard là 3 năm,” ông nhấn mạnh.

Với chính sách này, nếu bo mạch chủ gặp lỗi và cần phải thay thế trong thời gian bảo hành, người dùng sẽ không phải trả thêm chi phí cho việc mua lại giấy phép Windows. Tuy nhiên, đây vẫn là điều mà doanh nghiệp cần cân nhắc, đặc biệt là khi máy tính thường được sử dụng trong thời gian dài trong môi trường văn phòng.

Khách hàng cũng có thể lựa chọn bổ sung Microsoft Office bản quyền nếu cần triển khai đồng bộ cho doanh nghiệp. Hiện tại, giá cho bộ Microsoft Office Home & Business 2024 (sử dụng vĩnh viễn cho 1 người dùng) vào khoảng gần 6 triệu đồng.